viernes, 9 de marzo de 2012

Practica 8' Guardar como PDF


  1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  3. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione Complemento de Office 2007: Guardar como PDF de Microsoft y, a continuación, haga clic en Quitar o en Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa.
  4. Haga clic en o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa.

Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
  4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
  5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el documento requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  6. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Publicar.

Practica 7' Plugin PDF


Información generalEsta descarga le permite exportar y guardar en formato PDF en ocho programas de Microsoft Office 2007. También le permite enviar archivos como datos adjuntos de correo electrónico en formato PDF en un subconjunto de estos programas. Las características específicas varían según el programa.

Este complemento Guardar como PDF de Microsoft para los programas de Microsoft Office 2007 complementa los términos de licencia del software beta del sistema Microsoft Office 2007 y está sujeto a ellos. No podrá utilizar este complemento si no dispone de una licencia para el software.
Requisitos del sistema
· Sistemas operativos compatibles:Windows Server 2003;Windows Vista;Windows XP Service Pack 2
  • Esta descarga funciona con los siguientes programas de Office:
    • Microsoft Office Access 2007
    • Microsoft Office Excel 2007
    • Microsoft Office InfoPath 2007
    • Microsoft Office OneNote 2007
    • Microsoft Office PowerPoint 2007
    • Microsoft Office Publisher 2007
    • Microsoft Office Visio 2007
    • Microsoft Office Word 2007
Instrucciones
Para instalar esta descarga:
  1. Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar (parte superior) y guarde el archivo en el disco duro.
  2. Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDF.exe que se encuentra en el disco duro para iniciar el programa de instalación.
  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para finalizar la instalación.
Instrucciones de uso:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar en PDF en el menú Office o Archivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Office para saber cómo guardar un archivo en formato PDF.

Para quitar esta descarga:

Para quitar el archivo de descarga, elimine el archivo SaveAsPDF.exe.

Practica '5 Documentos Textuales & No Textuales


Documento
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).
Entre los autores que más han investigado la naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.
Características básicas
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
· Al soporte material usado para consignar la información.
· Las características informacionales.
Características del soporte material
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
· Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
· No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.

Practica 3. Formato de Archivos Informaticos.

Formato de Archivos Informaticos



Hay una gran variedad o tipos de formatos de archivos o ficheros informáticos.

En general, podríamos dividirlos en las siguientes categorías:
* Formatos de audio: mp3, wav, midi, wma
* Formatos de video: mpg, avi
* Formatos de imagen (ráster): jpg, bmp, png, gif
* Formatos contenedores y compresión: zip, rar, cab, 7z
* Formatos de documentos: doc, pdf, txt, xml
* Formatos de diseño gráfico y vectoriales
* Formatos de base de datos
* Formatos de fuentes
* Formatos ejecutable, código objeto y librerías: exe, com, dll
* Formatos scripts: php, py, vbs
* Otros formatos

Los formatos son importantes porque permiten codificar de manera consistente información. Hay diferentes formatos de archivos para diferente información, como así también hay diferentes formatos de archivos para igual información. Por ejemplo, una fotografía en particular (información) puede estar en diversos formatos: bmp, jpg, gif, png, etc. Cada uno tendrá sus características, ventajas y desventajas.

Lo importante es que la información codificada en un formato específico, en general, podrá ser transferida, almacenada, modificada o vista de igual manera en cualquier lugar donde se use; al menos ese es el propósito de tener formatos, aunque no siempre se cumple.

DOC'

Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos desde Office 2007 realizados con versiones Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

RTF'

Formato RTF El formato RTF (Rich Text Format: Formato de texto enriquecido) surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores personales.

Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Wordpad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores y aplicaciones programadas.

RTF también es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.

RTF utiliza una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede hacer HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No usa inclusión comandos y controles en el documento como el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre un texto (en ese formato) con cualquier editor de texto, tal como el.

DOCX'

DOCX es la extensión del archivo para un archivo de Word Microsoft Open XML Document. This word processing format was introduced with Microsoft Word 2007 as part of Microsoft Office 12. Este formato de procesador de textos se introdujo con Microsoft Word 2007 como parte de Microsoft Office 12. The DOCX file is different from the previous Microsoft Word programs, which use the file extension DOC, in the sense that whereas a DOC file uses a text or binary format for storing a document, a DOCX file is based on XML and uses ZIP compression for a smaller file size. El archivo DOCX es diferente de los programas anteriores de Word de Microsoft, que utilizan la extensión de archivo DOC, en el sentido de que mientras que un archivo DOC utiliza un formato de texto o binarios para el almacenamiento de un documento, un archivo DOCX se basa en XML y utiliza la compresión ZIP para un archivo de menor tamaño. In other words, a DOCX file is a set of XML files that have been compressed using ZIP. En otras palabras, un archivo DOCX es un conjunto de archivos XML que se han comprimido en formato ZIP. The need was seen for a change from a binary file format to an XML format when it was found that the previous format was unable to meet the latest challenges like moving data between different applications and collecting information from them. Se vio la necesidad de un cambio a partir de un formato de archivo binario a un formato XML cuando se descubrió que el formato anterior era incapaz de cumplir con los últimos desafíos como el movimiento de datos entre diferentes aplicaciones y la información recogida de los mismos. Now with the newer XML based DOCX file it has become much easier to work because of its ability to be read by different applications, platforms, and internet browsers. Ahora con el nuevo archivo XML basado en DOCX se ha convertido en mucho más fácil trabajar debido a su capacidad para ser leídos por diferentes aplicaciones, plataformas y navegadores de Internet. Now the application does not have to be part of the Microsoft Office system to be able to function. Ahora, la aplicación no tiene por qué ser parte del sistema de Microsoft Office para que pueda funcionar. Any application that supports XML can now work with the new file format. Cualquier aplicación que soporte XML puede ahora trabajar con el nuevo formato de archivo. Other than this, security concerns have also been minimized as XML can easily pass through firewalls. Aparte de esto, los problemas de seguridad también han sido minimizadas como XML puede pasar fácilmente a través de firewalls. Sending and receiving files has also become easy as DOCX files are much more compact and robust. Envío y recepción de archivos se ha convertido en fácil como archivos DOCX son mucho más compacto y robusto.
The main program used to open DOCX files is Microsoft Office Word 2007 (and above). El programa principal que se utiliza para abrir archivos DOCX es Microsoft Office Word 2007 (y superiores). Older versions of Microsoft Word cannot open DOCX files. Las versiones anteriores de Microsoft Word no puede abrir archivos docx. To avoid this problem, the newer Word has made it possible to save a file in the previous DOC format instead of the default DOCX. Para evitar este problema, la palabra más reciente ha hecho posible guardar un archivo en el formato DOC anterior en lugar del predeterminado DOCX. This makes the file compatible with all versions of Microsoft Word. Esto hace que el archivo compatible con todas las versiones de Microsoft Word. It is also possible to convert a DOCX file into another file type by opening the file in its default program and then saving it in another file format. También es posible convertir un archivo docx a otro tipo de archivo, abra el archivo en su programa por defecto y luego guardarlo en otro formato de archivo.
Other programs that open DOCX files include Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice.org with Odf-Converter, NativeWinds Docx2Rtf, and Apple Pages (with iWork '08 or later). Otros programas que se abren los archivos DOCX incluyen docXConverter Panergy, OxygenOffice Professional, OpenOffice.org con odf-converter, NativeWinds Docx2Rtf, y Apple Pages (con iWork '08 o posterior). Total Doc Converter converts DocX files to PDF, TXT, HTML, TIFF, JPEG and other formats. Total convertidor Doc. convierte los archivos docx a PDF, TXT, HTML, TIFF, JPEG y otros formatos.

PRACTICA -4